Le paysage technologique évolue à une vitesse fulgurante, et rester à jour peut vite devenir un défi de taille. C’est pourquoi nous passons aujourd’hui au crible les dernières nouveautés qui viennent de faire leur entrée sur vos outils. Dans ce nouveau Focus outils, nous avons sélectionné pour vous des astuces qui vous permettront d'améliorer votre quotidien : fonctionnalités boostées à l'IA, interfaces repensées et gains de productivité garantis. Prêts à mettre à jour votre boîte à outils numérique ?
A. Google Chrome - Deux onglets avec la vue fractionnée !
Le passage incessant d'un onglet à l'autre appartient au passé. Grâce à la nouvelle fonctionnalité de vue fractionnée, vous pouvez désormais diviser votre fenêtre de navigation en deux pour consulter deux pages côte à côte, sans avoir à manipuler plusieurs fenêtres indépendantes.
Comment l'activer en trois clics ?
L'implémentation est simple et se fait directement depuis votre barre d'onglets :
- Faites un clic droit sur l'onglet que vous souhaitez fixer sur la partie gauche de votre écran.
- Dans le menu contextuel, choisissez l'option « Nouvelle vue fractionnée avec l’onglet actuel ». Votre fenêtre se sépare alors instantanément.
- La partie droite de la fenêtre affiche désormais vos autres onglets ouverts. Cliquez simplement sur celui que vous souhaitez afficher en vis-à-vis.
B. Maîtrisez la fin de vos partages de fichiers
Gérer la confidentialité de vos documents devient plus simple et plus sûr. Il n'est plus nécessaire de noter dans votre agenda de retirer manuellement l'accès d'un collaborateur une fois un projet terminé. Vous pouvez désormais configurer un accès à durée déterminée.
Comment mettre en place un partage temporaire ?
Cette option est disponible dès que vous attribuez des droits de modification ou de lecture :
- Ouvrez la fenêtre de partage de votre document et saisissez l'adresse e-mail de votre collaborateur.
- Choisissez le statut Commentateur ou Éditeur selon le niveau de liberté souhaité.
- Cliquez sur l'option « Ajouter une date d'expiration » qui apparaît désormais à côté du rôle.
- Sélectionnez la date et l'heure précises auxquelles l'accès doit être révoqué. Une fois le délai écoulé, l'utilisateur sera automatiquement retiré de la liste des bénéficiaires.
C. Gemini x Slides : Créez vos présentations en un temps record
La création de présentations passe à la vitesse supérieure. Il n'est plus nécessaire de copier-coller laborieusement vos textes depuis une IA vers vos diapositives : Gemini peut désormais structurer et exporter vos contenus directement vers Google Slides.
Le flux de travail : de l'idée au document final
Cette fonctionnalité s'appuie sur la puissance de l'outil Canvas de Gemini pour transformer un brouillon en une structure de présentation cohérente. Voici la marche à suivre :
- Dans l'interface Gemini, activez l'outil Canvas pour rédiger votre contenu de base (plan de conférence, compte-rendu, proposition commerciale). Une fois que le texte est parfaitement peaufiné, cliquez sur le bouton « Créer ».
- Une fenêtre s'ouvre avec le champ “Décrivez votre appli”. Tapez simplement « Slides ». Gemini comprendra alors qu'il doit réorganiser les informations sous forme de diapositives structurées (titres, puces, arguments).
- Une fois la structure générée, utilisez la fonction d'exportation vers Slides. Le document s'ouvre alors dans votre outil de présentation habituel, vous laissant le plein contrôle pour ajuster le design, insérer vos images ou modifier la mise en page.
